Timesheets liés aux projets
Vos collaborateurs saisissent leurs heures directement depuis leur tâche Odoo. Le temps passé est rattaché au bon projet et, si besoin, au bon client pour faciliter le suivi et la facturation.
Projets Kanban, Gantt & partage client
Pilotez vos missions en mode agile ou en planning. Donnez un accès partagé à vos clients pour qu'ils suivent l'avancement et consultent les éléments que vous choisissez de rendre visibles.
Facturation liée aux projets
Temps passé, forfait ou jalons : Odoo relie les heures, les frais et les éléments facturables à vos ventes selon le processus défini, sans passer par des tableaux Excel intermédiaires.
Pour une agence, un cabinet ou une ESN, le temps est la seule marchandise. Pourtant, la plupart des structures de services pilotent leurs projets avec des outils déconnectés : un tableur pour les timesheets, un autre pour la facturation, un troisième pour le suivi projet. Résultat : des heures non facturées, des frais oubliés et une rentabilité découverte trop tard.
Heures non saisies ou saisies en retard
Sans outil de timesheet intégré au projet, les collaborateurs reconstituent leurs heures le vendredi soir ou en fin de mois. Les oublis s'accumulent et une partie du travail réalisé n'est jamais facturée.
Frais refacturables oubliés
Repas clients, déplacements, achats de licences : ces coûts avancés par les consultants finissent absorbés par la marge faute d'un processus de note de frais lié à la facturation client.
Rentabilité projet connue trop tard
Le dépassement de budget n'est découvert qu'à la clôture de mission, quand il est trop tard pour renégocier ou réaffecter des ressources. La marge est perdue avant d'avoir pu réagir.
Charge des équipes impossible à anticiper
Sans visibilité sur le taux d'occupation futur, on sous-charge certains consultants et on surcharge d'autres. Les recrutements sont réactifs, les délais glissent et les clients s'impatientent.
Un ERP généraliste ignore la notion de taux d'occupation, de budget projet et de facturation au temps passé. Il gère des ventes, pas des missions de conseil.
Avec Odoo configuré pour les services, vous suivez plus finement la rentabilité de vos projets facturables, la charge de vos équipes et les frais à refacturer avant émission de facture.
* Source Harvest — State of Freelancing & Agency Time Tracking 2023.
Les modules qui connectent vos équipes, vos projets et votre facturation, configurés pour les prestataires de services.
La saisie des heures s'intègre au travail quotidien plutôt qu'à un reporting séparé.
Kanban, Gantt, liste : Odoo s'adapte à votre manière de piloter les missions.
Temps passé, forfait, jalons : Odoo s'adapte à votre modèle commercial.
Suivez la charge, la rentabilité et l'allocation de vos ressources dans un même environnement.
Découvrez combien d'heures vous laissez sur la table chaque mois. Analyse gratuite de vos processus de suivi et facturation par nos experts ERP services.
| Le défi | Méthodes Classiques (Excel/Papier) | Avec Odovize |
|---|---|---|
| Suivi des heures | Tableur reconstruit a posteriori | Saisie liée au projet et à la vente |
| Refacturation des frais | Oublis fréquents, marge absorbée | Notes de frais liées au projet et à la vente |
| Rentabilité projet | Connue à la clôture, souvent trop tard | Suivie pendant la mission |
| Charge des équipes | Gérée au feeling, réactive | Charge planifiée plus tôt |
Agence créative, ESN, cabinet de conseil, bureau d'études, intégrateur : chaque modèle de services a ses propres cycles de facturation et ses contraintes RH. On paramètre Odoo pour coller à votre réalité, pas l'inverse.
Web, communication, design, production de contenu : gérez vos briefs, suivez vos productions et facturez au temps passé ou au forfait depuis un seul outil, avec accès portail pour vos clients.
Régie, forfait, TMA : Odoo aide à structurer vos contrats de prestation, le suivi des consultants en mission et, selon le modèle retenu, la facturation récurrente ou au fil de l'avancement.
Audit, stratégie, formation, expertise juridique ou comptable : pilotez vos missions, suivez les livrables contractuels et mesurez la rentabilité réelle de chaque engagement client.
Maîtrise d'œuvre, études techniques, ingénierie de projet : Odoo relie vos phases d'étude, vos projets et votre facturation à l'avancement dans un ERP unique.
Vous avez des questions, besoin d'un devis ou envie d'échanger sur votre projet ? Notre équipe est à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner.